Persönliche Kontodaten hochladen
Vor dem Hochladen persönlicher Konten ist es notwendig, die Standortkennungen in das Programm zu laden, d. h. Das Feld „Identifikator in GIS Housing and Communal Services“ in der Karte der Räumlichkeiten, für die persönliche Konten hochgeladen werden, muss mit dem entsprechenden Wert ausgefüllt werden, der von GIS Housing and Communal Services diesem Raum zugewiesen wurde:
Anweisungen zum Herunterladen von Raumkennungen finden Sie hier.
Um Daten zu persönlichen Konten herunterzuladen, öffnen Sie das Formular „Datenaustausch mit GIS Housing and Public Utilities“:
Wählen wir die Art des Austauschs „Informationen zu persönlichen Konten“ aus.
Im Formular zum Hochladen von Informationen zu persönlichen Konten geben wir die notwendigen Upload-Einstellungen an. Vor dem Hochladen von Daten müssen Sie Folgendes angeben:
Upload-Verzeichnis – das Verzeichnis, in das Dateien hochgeladen werden;
Organisation – Wählen Sie die Organisation aus, die die hochgeladenen persönlichen Konten verwaltet.
Persönlicher Kontotyp – bestimmt den Typ des persönlichen Kontos, das auf dem GIS-Portal basierend auf den Ergebnissen des Entladens aus dem Programm und des Ladens in die GIS-Wohnungs- und Kommunaldienste generiert wird. Wenn das Programm gleichzeitig eine separate Buchhaltung für Kapitalreparaturdienste führt, ist es erforderlich, diese zweimal separat zu entladen und dabei verschiedene Arten von persönlichen Konten anzugeben. Nähere Erläuterungen finden Sie über den entsprechenden Link im Formular:
Alle entladenen Konten – ausgefüllt mit allen persönlichen Konten, die zuvor nicht entladen wurden;
Manuell – Persönliche Konten werden manuell aus dem Verzeichnis „Persönliche Konten“ angezeigt;
Automatisch bei Auswahl – es wird ein spezielles Formular zur Auswahl persönlicher Konten nach den angegebenen Kriterien geöffnet.
Der Upload erfolgt durch Anklicken des Buttons „Daten hochladen“. Sobald der Upload abgeschlossen ist, erscheint eine Meldung über die Ergebnisse.
Beim Hochladen von Informationen zu persönlichen Konten wird eine Datei mit dem Namen „Informationen zu persönlichen Konten vom [Datum der Dateierstellung].xlsx“ generiert.
AUFMERKSAMKEIT: Zum Herunterladen der Daten muss auf dem Arbeitsplatz MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) mit der Vollversion von MS Excel installiert sein.
Laden von Daten in GIS Housing and Communal Services
Sie können die generierte Datei auf der Website von GIS Housing and Communal Services im Abschnitt „Verwaltungsobjekte – Persönliche Konten“ herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Informationen herunterladen“ klicken:
Für Grundleistungen und größere Reparaturleistungen erfolgt eine getrennte Entladung.
Im entsprechenden Abschnitt des Menüs können Sie das Ergebnis des Ladens und Verarbeitens der Datei sehen:
Persönliche Kontokennungen werden geladen
Nachdem Sie die persönlichen Kontodaten erfolgreich in das GIS hochgeladen haben, müssen Sie die ELS- und Wohnungs- und Kommunaldienstleistungskennungen der persönlichen Konten herunterladen.
Die Download-Datei aus dem GIS mit den oben genannten Daten wird im Abschnitt „Verwaltungsobjekte – Persönliche Konten“ über die Schaltfläche „Informationen herunterladen“ generiert. Zunächst sollten in den Suchergebnissen auf der Seite die persönlichen Konten angezeigt werden, für die Daten heruntergeladen werden:
Im Abschnitt „Ergebnisse des Dateiimports/-exports“ können Sie eine Exportdatei aus GIS auswählen und auf Ihrem Computer speichern:
Im Programm zum Herunterladen von Daten zu persönlichen Konten aus dem GIS müssen Sie die Art des Downloads „Informationen zu persönlichen Konten“ auswählen und auf der Registerkarte „IDs laden“ im Feld „Suchverzeichnis“ Folgendes angeben:
Verzeichnis mit der/den Datei(en) zum Exportieren von Daten zum ULS aus dem GIS Housing and Communal Services;
die Art der persönlichen Konten, nach denen Daten durchsucht werden.
Um die gefundenen Informationen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „IDs erfassen“:
Notiz: Ebenso müssen Sie Kennungen für persönliche Kapitalkonten laden.
Infolgedessen werden in der persönlichen Kontokarte auf der Registerkarte „Informationen für GIS Housing and Communal Services“ die Felder „Single Personal Account (USA)“ und „Wousing and Communal Services Identifier“ ausgefüllt:
Die aktuelle Reform des Wohnungs- und Kommunalwirtschaftssektors stellt Verwaltungsgesellschaften, Wohnungseigentümergemeinschaften und Wohnanlagen vor viele Fragen, die beantwortet werden müssen. Eine der wichtigsten Neuerungen ist die Anbindung an das GIS-System für Wohnungswesen und kommunale Dienstleistungen. Das Problem besteht darin, dass Sie eine Verbindung zu einem System herstellen müssen, das derzeit noch nicht fertig ist und sich in der Entwicklung befindet. Die Verordnung Nr. 74/114/pr des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation und des Bauministeriums der Russischen Föderation vom 29. Februar 2016, die am 1. Juli 2016 in Kraft trat, regelt den Zeitpunkt und die Liste von Informationen, die in das GIS-System für Wohnungswesen und kommunale Dienstleistungen eingefügt werden sollen.
Für die Verwaltung von Verwaltungsgesellschaften, Wohnanlagen und Wohnungseigentümergemeinschaften ist es wichtig, die tatsächlichen Kosten für den Anschluss an das GIS-System für Wohnungsbau und kommunale Dienstleistungen zu erkennen. Dies ist jetzt besonders relevant, da viele von ihnen diesen Prozess so transparent wie möglich sehen möchten. Für Ihre Bequemlichkeit haben wir die Arbeitsschritte und die Kosten für den Anschluss an die GIS-Wohnungs- und Kommunaldienste so detailliert wie möglich beschrieben.
Die Kosten für den Anschluss an das GIS-Wohnungs- und Kommunaldienstleistungssystem
1. Software
2. Schulung der Benutzer für die Arbeit mit dem Softwareprodukt
| Arbeitsumfang | Preis | |
|---|---|---|
Ersteinrichtung des Systems
| 1.000,00 RUB | |
Schulung zum Erstellen grundlegender Buchhaltungsobjekte
| 2.000,00 RUB | |
Schulung zum Erstellen persönlicher Konten
| 2.000,00 RUB | |
Ausbildung zur Schaffung öffentlicher Dienste
| 6.000,00 RUB | |
Schulung zur Eingabe von Zählerinformationen
| 2.000,00 RUB | |
Schulung zur Erstellung von Dokumenten zur Erfassung von Zählerständen
| 2.000,00 RUB | |
| 2.000,00 RUB | |
Schulung zum Erstellen und Drucken von Belegen und Berichten
| 2.000,00 RUB | |
Schulung in Austauschmethoden mit GIS-Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen
| 2.000,00 RUB | |
| GESAMT: | 21.000,00 RUB |
Die Gesamtkosten der Verbindung können variieren 7.200,00 RUB
Mit dem Aufkommen von GIS für Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen haben Verwaltungsorganisationen große Probleme, da ein Mitarbeiter nicht immer mit der Veröffentlichung von Informationen im System zurechtkommt. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir ein spezielles Modul zur automatischen Übertragung von Informationen an das GIS Wohnungs- und Kommunaldienste erstellt.
Wir verraten Ihnen, wie Sie Ihren Mitarbeitern durch die Integration in 1C-basierte Programme Zeit und Mühe sparen können.
Was ist die Integration von 1C in GIS Housing and Public Utilities?
Die Integration mit GIS Housing and Communal Services ist die automatische Platzierung von Informationen im System. Wenn Sie in der Konfiguration für Siedlungen mit der Bevölkerung das Programm 1C Version 8 oder höher installiert haben, können Sie die Daten automatisch buchen. Dazu muss das Programm Informationen speichern über:
- Firmengelände,
- persönliche Konten,
- individuelle und allgemeine Hausmessgeräte,
- Zählerstände,
- Zahlungsbelege.
Wir haben ein Modul erstellt, mit dem Informationen automatisch von 1C an das GIS Housing and Communal Services übertragen werden. Es gibt eine Nuance: Entwickler warten oder aktualisieren veraltete Versionen von 1C nicht mehr. Um Daten automatisch in das GIS für Wohnungs- und Kommunaldienste hochzuladen und Zeit zu sparen, empfehlen wir, solche Programme auf Programme umzustellen, die eine Modernisierung und Implementierung eines Upload-Moduls in das System ermöglichen.
Warum ist die Integration bequemer als andere Methoden zur Veröffentlichung von Informationen?
Zusätzlich zur Integration können Sie Informationen manuell oder mithilfe von Vorlagen im GIS für Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen platzieren. Die manuelle Befüllungsmethode eignet sich nur für Organisationen, die ein Haus verwalten, da sie den Verwaltungsmitarbeitern viel Zeit in Anspruch nimmt. In das GIS Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen muss eine große Menge an Informationen geladen werden: allgemeine Informationen über Mehrfamilienhäuser, Daten zu Räumlichkeiten, persönliche Konten, Messgeräte, Gebühren, Verzeichnisse von Arbeiten und Dienstleistungen.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Informationen mithilfe von Vorlagen zu veröffentlichen, sparen Sie Zeit. Es gibt zwei Arten von Vorlagen. Die erste kann im Abschnitt „Vorschriften und Anweisungen“ auf der Hauptseite der Website dom.gosuslugi.ru heruntergeladen werden. Die zweite besteht darin, von Ihrem 1C herunterzuladen, wenn es die Möglichkeit bietet, automatisch eine Vorlage zu generieren. Sie müssen die vom GIS Housing and Communal Services heruntergeladene Vorlage manuell ausfüllen und die Daten aus den Programmen kopieren, in denen Sie sie speichern. Es ist nicht erforderlich, die von 1C gespeicherte Vorlage auszufüllen.
Beide Arten von Vorlagen müssen selbst in das GIS Housing and Communal Services hochgeladen werden. Gehen Sie dazu auf die gewünschte Registerkarte, laden Sie die Vorlage herunter und warten Sie auf das Ergebnis. Die Bearbeitung der Vorlage kann einige Minuten bis mehrere Tage dauern. Das Ergebnis wird im Abschnitt „Ergebnis des Dateiimports/-exports“ angezeigt. Wenn die Daten fehlerhaft geladen sind, müssen diese korrigiert werden.
Wenn Sie sich für die Nutzung unseres Moduls entscheiden, können Sie sich anmelden. Wir helfen Ihnen, Zugang zum Informationssystem zu erhalten, damit das GIS für Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen Daten aus dem 1C-basierten Programm akzeptiert. Danach müssen Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken, um den Prozess der Datenübertragung von 1C an das System zu starten.
Boris Valit, Geschäftsführer des Internetdienstes RosKvartal, erklärt in einem der Webinare, wie die Integration durchgeführt wird. Schauen Sie, wie einfach es ist.
Wie Integration Ihnen hilft, unangenehme Folgen zu vermeiden
Wenn Sie mithilfe der Integration Daten in das System geladen haben, es jedoch zu einem technischen Fehler kam, informieren wir Sie darüber, wann Sie mit dem Integrationsprozess mit dem GIS für Wohnungswesen und öffentliche Versorgungsunternehmen begonnen haben und wie lange dieser gedauert hat. Dies kann Ihnen helfen, wenn es zu Meinungsverschiedenheiten mit den Regulierungsbehörden kommt.
Alle Daten, die Sie über die Integration übertragen, durchlaufen sichere Kommunikationskanäle und können nicht von Angreifern abgefangen werden. Sie können sich auf die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten verlassen.
In kurzer Zeit können Sie eine große Datenmenge in das GIS für Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen laden, ohne viele Mitarbeiter Ihrer Organisation einzubeziehen. Sie können eine Person mit dem Herunterladen der Daten beauftragen.